Um ein Word-Dokument vor Veränderungen zu schützen, gehen Sie wie folgt vor.

Dokumente schützen

1. Rufen Sie den Befehl Extras > Dokument schützen auf.
2. Klicken Sie auf die Option “Überarbeitung“ und geben Sie ein wenn nötig Kennwort ein.
3. Speichern Sie die geänderten Einstellungen für das Dokument in dem Sie bestätigen.

Jede Änderung, die nun an dem Dokument vorgenommen wird, wird von Word protokolliert. Jede Änderung wird farblich hervorgehoben. Textpassagen, die gelöscht werden sollen, werden nun durchgestrichen dargestellt. Neue Einfügungen werden unterstrichen dargestellt.

Personen, die das Kennwort ihres Dokumentes nicht kennen, können dann das Dokument nicht mehr ohne Ihr Wissen verändern.

Veränderungen in das Dokument übernehmen

Bekommen Sie per E-Mail ein Dokument zurück, in dem die Überarbeitungen von Word protokolliert worden sind, so ist es einfach, sich die Änderungen anzeigen zu lassen und sie zu akzeptieren oder sie zu verwerfen.

1. Rufen Sie den Befehl Extras > Dokumentschutz aufheben auf.
2. Rufen Sie den Befehl Extras > Änderungen verfolgen > Änderungen akzeptieren oder ablehnen auf.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchen“, um nach protokollierten Änderungen in dem Dokument zu suchen.
4. Klicken Sie bei jeder gefundenen Änderung auf die Schaltfläche “Annehmen” oder “Ablehnen”.

Word nimmt entsprechend der ausgewählten Schaltfläche die Änderung in das Dokument auf oder verwirft sie.