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PDF-Dokumente kostenlos aus Microsoft Word, Excel oder Powerpoint erstellen

February 24, 2004 in Tools

PDF Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten ist so manchens Traum. Doch die Software ist meissten teuer oder zu kompliziert. Dieser Artikel beschreibt wie man PDF-Dokumente kostenlos aus Microsoft Word, Excel oder Powerpoint erstellen kann ohne sich teure Software kaufen zu müssen.

Einleitung

Das Hauptprogramm, die uns die Erstellung von PDF-Dokumenten ermöglicht, stammt von J.W.Schmitz-Hübsch, dem wir natürlich sehr dankbar dafür sind.

Grundvorraussetzung für diese Installation sind die Programme Mircrosoft Word, Excel oder Powerpoint. Die Installation an sich ist relativ einfach. Es sind keine Programmierkenntnisse oder sonstige grossen Anforderungen von Nöten.

Was benötige ich außerdem?

PDF-Dateien kann man in verschiedenster Weise erstellen. Wir widmen uns in diesem Artikel um PDF-Dokumente aus Microsoft Word, Excel oder Powerpoint zu erstellen.

Sie benötigen folgende Tools die Sie kostenlos im Internet erhalten können. Wir werden versuchen die gesamte Installation mit Ihnen durchzugehen. Einige Punkte können sicherlich auch übersprungen werden.

Tools die Sie herunter laden müssen!

1) Gs4Word Version 3.00
http://www.schmitz-huebsch.net/gs4word/
(Hauptprogramm von J.W.Schmitz-Hübsch)

2) Ghostscript
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/
(Es handelt sich um die 5,6 MB große Datei gs800w32.exe. Die Lizenz “allows free use, copying, and distribution by end users, but does not allow commercial distribution.” )

3) Postscript-Druckertreiber
http://www.adobe.de/support/downloads/main.html
(In der deutschen Version des Treibers handelt es sich um die 7,5 MB große Datei winstger.exe für alle Microsoft-Betriebssysteme.)

4) Adobe Acrobat Reader (R)
http://www.adobe.de/support/downloads/main.html

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Installation

Bitte beachten Sie: Falls es bei der Installation bei einem der 4 Programme Probleme geben sollte, schauen Sie bitte in die Hilfedateien des jeweiligen Programmes nach oder kontaktieren Sie die Entwickler bzw. ggf. schauen Sie auf die Entwickler Homepages.

Es sollten aber eigentlich keine grossen Probleme auftreten. Ferner ist im Hauptprogramm Gs4Word Version 3.00 eine komplette Anleitung für alles enthalten!! (Falls Sie irgendwo stecken bleiben, lesen Sie dort unbedingt nach, ich bin sicher dort gibt es Hilfe für alle Probleme)

1) Installation der benötigten Programme

Installieren Sie als Erstes den Postscript-Druckertreiber, den “Adobe Acrobat Reader (R)” und “Ghostscript”. Folgen Sie dabei den Installationsroutinen der einzelnen Programme.

Installieren Sie nun “Gs4Word”. Klicken Sie dabei auf die “Start_AutoInstallation.dot” um die Installation zu starten. Nach einigen Sekunden sollte das Installationsprogramm den Postscript Druckertreiber, den “Adobe Acrobat Reader (R)” und “Ghostscript” erkennen. Klicken Sie für weitere Einstellungen wenn nötig auf weiter und bestätigen Sie am Ende mit “Fertigstellen”!

2) Erstellung eines PDF-Dokumentes am Beispiel “Microsoft Word”

In Word sollte in der Menüleiste ein neuer Punkt “PDF” vorhanden sein. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und speichern Sie es wie gewohnt ab. Anschließend klicken Sie unter dem Menüpunkt “PDF” auf “PDF erzeugen”.

Das Programm erstellt Ihnen nun aus der Word-Datei in dem Ordner des Dokumentes eine PDF-Datei!

—— Infos ——

Besonderen Dank gilt dem Entwickler J.W.Schmitz-Hübsch für sein tolles Programm Gs4Word (http://www.schmitz-huebsch.net, der es vielen Internetbenutzern ermöglicht hat PDF-Dokumente kostenfrei zu erzugen.

Bei Unklarheiten zu diesem Artikel, bitte ich Euch ein Kommentar oder eine Email an mich zu schreiben.

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